Programación operativa de personal
Prepare la asignación del día siguiente, valide inconsistencias y publique la programación para que cada empleado vea únicamente su obra y horario.
Programación del día
Maestro de Calendarios Laborales
Administre jornadas oficiales con vigencia e historial. Los códigos internos no se muestran al usuario operativo.
| Día | Labora | Entrada | Salida | Almuerzo inicio | Almuerzo fin |
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Calendarios registrados
Registrar turno
Agrega la entrada y salida de cada empleado. Si un empleado rota de obra el mismo día, agrega un turno por cada obra.
Importar marcación (CSV)
Carga masiva de marcaciones desde un archivo CSV. Columnas: nombre;cedula;fecha;entrada;salida;obra;novedad. Enlaza cada empleado por cédula y cada obra por nombre; crea automáticamente los que no existan. Acepta fechas DD/MM/AAAA y horas tipo 7:30 A.M.
Turnos del día
Ficha maestra del empleado · v0.67.4
Primer prototipo funcional para revisión. Los datos quedan vinculados al perfil del empleado y preparados para programación, GPS, asistencia y nómina.
1. Identificación
2. Datos personales y contacto
3. Información laboral
El tipo de costo define si el costo de la persona se distribuye entre las obras donde trabajó (mano de obra directa) o se acumula como gasto de administración. El personal administrativo nunca se reparte entre obras, aunque tenga turnos registrados.
4. Información salarial
Estos valores quedan vinculados al empleado. En la etapa de nómina se administrarán mediante historial de vigencias para no sobrescribir periodos anteriores.
5. Seguridad social y emergencia
6. Integración operativa y GPS
La ubicación será capturada únicamente al marcar entrada o salida. En v0.67.4 la obra válida provendrá de la programación diaria; no será una asignación fija en la ficha.
Carga masiva de empleados
Descargue la plantilla CSV, complétela en Excel y cárguela nuevamente. El sistema valida documentos duplicados y presenta un resumen antes de incorporar los registros.
Empleados registrados
Vista resumida. El perfil 360° se habilitará en la siguiente iteración aprobada.
Nueva obra
Registra cada proyecto o frente de trabajo activo.
Agregar varias obras a la vez
Escribe una obra por línea, con el formato Nombre, Cliente, Ubicación. Cliente y ubicación son opcionales.
Ejemplo: Edificio Los Alamos, Constructora XYZ, Calle 45 #12-30
Obras registradas
Permisos, incapacidades y suspensiones
Registre novedades laborales por rango de fechas. Las novedades aprobadas bloquean la programación del empleado durante su vigencia.
Historial de novedades
Solicitudes del empleado y registros administrativos.
Solicitud de permiso o reporte de incapacidad
La solicitud queda pendiente de revisión. Una incapacidad puede registrarse con la referencia del soporte entregado a la empresa.
Mis solicitudes y novedades
Filtrar historial
Turnos registrados
Nómina
Liquidación con las reglas reales de la empresa: pago global sin salud ni pensión, auxilio de transporte automático, auxilio extralegal prorrateado y reparto entre bancos y efectivo.
Parámetros de liquidación
El auxilio de transporte se aplica solo si el salario es menor o igual a SMMLV por el límite indicado. El divisor 210 corresponde a la jornada de 42 horas semanales vigente desde el 15 de julio de 2026 por la Ley 2101 de 2021 (metodología del Ministerio del Trabajo: 42 horas semanales × 5 = 210 h/mes). La reducción de jornada no disminuye el salario ni el valor de la hora ordinaria. Si liquida períodos anteriores use 220 (44 h, jul-2025 a jul-2026), 230 (46 h, jul-2024) o 235 (47 h, jul-2023).
Marque PAGO GLOBAL cuando el valor de la columna Salario ya sea el total pactado por días sueltos: en ese caso no se prorratea ni se descuentan salud y pensión. Marque TODO EFECTIVO para pagar la totalidad del neto en efectivo.
Costo total del empleador
La prenómina de arriba muestra lo que recibe el trabajador. Este cuadro muestra lo que cuesta la nómina a la empresa: al pago del empleado se le suman las prestaciones sociales y los aportes patronales. Usa los mismos factores del reporte de Costo de mano de obra por obra, de modo que ambos informes siempre concilian.
Base legal: cesantías, prima y vacaciones (CST arts. 249, 306 y 186), intereses a las cesantías (Ley 52 de 1975), salud y pensión (Ley 100 de 1993), ARL (Decreto 1295 de 1994), caja de compensación, SENA e ICBF (Ley 21 de 1982) y exoneración de aportes del artículo 25 de la Ley 1607 de 2012. El auxilio de transporte no es factor salarial (CST art. 128) pero sí integra la base de cesantías, intereses y prima (Ley 1a de 1963, art. 7).
Liquidador de horas extras y recargos
Factores del Código Sustantivo del Trabajo. El resultado se incorpora a la columna “Horas extras y recargos” del empleado seleccionado.
“Sugerir desde turnos del período” estima las horas que exceden la jornada ordinaria a partir de las marcaciones registradas. Es una ayuda de cálculo: revise y ajuste antes de aplicar. El valor de la hora ordinaria resulta de dividir el salario por el divisor de los parámetros de liquidación (210 con la jornada de 42 horas de la Ley 2101 de 2021).
Cierre mensual de nómina
Consolida los empleados activos, calcula los conceptos básicos y permite registrar las novedades variables del período.
Cálculo base: salario y auxilio proporcionales a 30 días; salud y pensión del trabajador al 4% sobre el salario devengado. Revise los resultados antes de aprobar o cerrar el período.
Reporte de nómina
Total de horas trabajadas por empleado, sumando todas las obras, para el pago de nómina.
Reporte de facturación por obra
Total de horas trabajadas en cada obra, con el detalle por empleado, para facturar al cliente.
Resumen semanal
Horas trabajadas por cada empleado, día por día, en una semana (lunes a domingo). Útil para revisar y pagar por semana.
Costo de mano de obra por obra
Distribuye el costo total del empleador (salario, prestaciones sociales y aportes patronales) entre las obras donde cada persona trabajó, en proporción a las horas registradas. El personal marcado como administrativo no se reparte entre obras: se acumula como gasto de administración.
Acceso biométrico por dispositivo
Personas que habilitaron el ingreso con Face ID, huella o PIN de su propio equipo. La validación la hace el dispositivo; la empresa no almacena rostros ni huellas.
| Usuario | Perfil | Dispositivo | Habilitado | Último uso | Acciones |
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Foto de evidencia en la marcación
Define si el empleado debe tomarse una fotografía al registrar entrada y salida. Las fotos se guardan en la carpeta BBI GLOBAL 360 - Fotos de marcacion de Google Drive, organizadas por año y mes.
Usuarios y accesos
Cree usuarios, asigne varios módulos y controle qué pestañas puede ver cada persona. Esta sección es exclusiva del Administrador.
| Usuario | Perfil | Módulos | Estado | Acciones |
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Registrar jornada
Seleccione su nombre y la obra asignada. La hora y ubicación se capturan automáticamente al marcar.
Foto de evidencia
OpcionalPresione Activar cámara para tomar la foto del momento de la marcación.